Утверждение «Печатание документов, содержащих конфиденциальную информацию на бумажные носители разрешается у секретарей или непосредственно на рабочем месте исполнителя» является неверным.

Давайте разберем, почему это утверждение неверно, и какие шаги нужно предпринять для правильного обращения с конфиденциальной информацией:

1. Определение конфиденциальной информации: Прежде всего, необходимо понимать, что конфиденциальная информация — это данные, доступ к которым ограничен и которые могут нанести вред организации или индивидууму в случае утечки.
2. Правила печати: Печать документов с конфиденциальной информацией должна осуществляться в строго контролируемых условиях. Это может включать:
   • Использование специализированных принтеров, расположенных в защищенных зонах.
   • Наличие контроля доступа к устройствам печати.
   • Обязанность сотрудников следить за печатаемыми документами и немедленно утилизировать лишние копии.
3. Ответственность: Секретари и исполнители должны четко осознавать свою ответственность за безопасность конфиденциальной информации. Печать таких документов на рабочем месте может привести к случайному доступу посторонних лиц.
4. Политики организации: В каждой организации должны быть установлены четкие политики и процедуры, касающиеся обработки и печати конфиденциальной информации. Эти документы должны быть известны всем сотрудникам.

Таким образом, печатание документов с конфиденциальной информацией должно осуществляться в соответствии с установленными правилами безопасности, а не произвольно на рабочем месте или у секретарей.