Волонтерский центр Тольяттинского государственного университета в августе заключил соглашение с Хоккейным клубом «Лада» на обслуживании 30 «домашних» игр в Континентальной хоккейной лиге. Взамен ХК «Лада» размещает логотипы..
Что необходимо предпринять..

Другие предметы Университет Партнёрство в добровольческой деятельности основы организации волонтерской деятельности управление добровольческой деятельностью волонтерский центр Тольятти соглашение с хоккейным клубом обслуживание хоккейных игр Континентальная хоккейная лига логотипы на мероприятиях Новый

Для успешной организации волонтерской деятельности в рамках соглашения между Волонтерским центром Тольяттинского государственного университета и Хоккейным клубом «Лада», необходимо выполнить несколько ключевых шагов. Давайте рассмотрим их более подробно.

1. Определение задач и обязанностей волонтеров:
   • Сформулировать список задач, которые волонтеры будут выполнять на матчах (например, помощь в организации мероприятий, работа с зрителями, раздача информационных материалов).
   • Назначить ответственных за каждую задачу, чтобы обеспечить четкость в распределении обязанностей.
2. Подбор и обучение волонтеров:
   • Объявить набор волонтеров, указав требования и ожидаемые обязанности.
   • Провести обучение для волонтеров, чтобы они были готовы к своим задачам и знали правила поведения на мероприятиях.
3. Планирование логистики:
   • Определить количество волонтеров, необходимых для каждой игры, исходя из объема задач.
   • Разработать график работы волонтеров на каждую игру, чтобы избежать недоразумений и обеспечить полное покрытие.
4. Коммуникация с ХК «Лада»:
   • Установить регулярный контакт с представителями клуба для обсуждения деталей сотрудничества и возможных изменений в планах.
   • Обсудить размещение логотипов и других рекламных материалов, чтобы они соответствовали ожиданиям обеих сторон.
5. Оценка и обратная связь:
   • После каждой игры проводить оценку работы волонтеров и собирать обратную связь от них и от представителей клуба.
   • Использовать полученные данные для улучшения организации работы на следующих матчах.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно организовать волонтерскую деятельность во время матчей, что не только поможет ХК «Лада», но и создаст положительный имидж вашего университета в сообществе.