Для начала, давайте разберемся с понятиями, которые мы используем в данной проводке, а также с тем, как правильно оформить возмещение недостачи наличных денежных средств в операционной кассе.

Что такое недостача наличных денежных средств?

Недостача наличных денежных средств возникает, когда фактическое количество наличных в кассе меньше, чем должно быть по бухгалтерским данным. Это может быть связано с ошибками в учете, кражей или другими причинами.

Как отражается недостача в бухгалтерском учете?

• Недостача наличных средств должна быть учтена и отражена в бухгалтерском учете.
• Возмещение недостачи может происходить за счет прочих расходов организации.

Теперь рассмотрим проводки:

1. Дебет 91.2 (Прочие расходы): Эта проводка показывает, что организация признает недостачу как расходы. Это означает, что у нас уменьшается прибыль, так как мы учитываем убыток от недостачи.
2. Кредит 94 (Недостачи и потери от порчи ценностей): Эта проводка фиксирует сам факт недостачи. Мы уменьшаем сумму недостачи, так как она будет погашена.
3. Дебет 94 (Недостачи и потери от порчи ценностей): Это указывает на то, что мы теперь признаем, что недостача была погашена, и мы убираем ее из учета.
4. Кредит 91.2 (Прочие расходы): Это показывает, что мы больше не учитываем недостачу как расход, так как она была погашена.

В результате, правильная проводка для отражения возмещения недостачи наличных денежных средств будет выглядеть следующим образом:

Дебет 91.2 Кредит 94

Дебет 94 Кредит 91.2

Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос: Дебет 91.2 Кредит 94 и Дебет 94 Кредит 91.2.

Важно помнить, что каждая проводка должна быть обоснована документально, поэтому обязательно сохраняйте все документы, подтверждающие недостачу и ее возмещение.