Встреча, ориентированная на обсуждение конкретных вопросов, которые были определены и озвучены участникам заранее, называется целевой встречей или фокус-группой. Такие встречи имеют четкую структуру и цель, что позволяет участникам подготовиться к обсуждению и сосредоточиться на ключевых аспектах.

Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогают организовать такую встречу:

1. Определение целей встречи: Прежде всего, нужно четко сформулировать, какие вопросы будут обсуждаться и какую цель вы хотите достичь.
2. Составление повестки: На основе определенных целей создайте повестку дня, в которой будут перечислены все ключевые вопросы для обсуждения.
3. Предварительное уведомление участников: Убедитесь, что все участники заранее ознакомлены с повесткой и имеют возможность подготовиться к встрече. Это может включать в себя изучение материалов или подготовку собственных вопросов и комментариев.
4. Проведение встречи: В ходе встречи следуйте заранее установленной повестке. Это поможет сохранить фокус на обсуждаемых вопросах и избежать отклонений от темы.
5. Запись результатов: Важно фиксировать ключевые моменты обсуждения, принятые решения и дальнейшие шаги. Это поможет в дальнейшем контролировать выполнение задач и достигнутые результаты.
6. Обратная связь: После встречи полезно собрать отзывы участников о том, как прошла встреча, что можно улучшить в будущем.

Таким образом, целевая встреча является эффективным инструментом для решения конкретных вопросов и достижения поставленных целей в рамках управления проектами.