2025-09-17 19:16:32
Вы проводите презентацию руководству итогов проведенного проекта в компании «Икс». В процессе презентации один из слушателей обращает внимание на то, что длительность производственного цикла (один из ключевых для компании параметров) по итогам проекта выросла. Несмотря на то, что в целом изменения для компании позитивные, он просит вас прокомментировать данное ухудшение. Как лучше всего будет ответить в момент презентации? Какие выводы следует сделать на будущее?
- Нужно сказать, что длительность производственного цикла могла возрасти не в результате проведенного проекта, а из-за внешних обстоятельств; также нужно признать, что вы не исследовали этот вопрос, но обязательно выясните причину и дополните презентацию
- Необходимо ответить, что данный параметр не привел к ухудшению других итоговых показателей, а значит он не так важен, как ранее казалось. В будущем не следует включать в презентацию таблицы со всеми подробными показателями, т.к. они сложны для восприятия. Лучше делать упор на качественных изменениях и 2-3 ключевых числовых параметрах
- Необходимо приостановить презентацию и вместе со слушателями и участниками проектной группы, которые также участвуют в презентации, перепроверить данные. На будущее нужно увеличить время, отведенное на презентацию результатов, чтобы была возможность оперативно решать подобные вопросы, не выходя за регламент
Другие предметы Университет Презентация результатов проекта и управление обратной связью бизнес психологический консалтинг университет проектный менеджмент длительность производственного цикла презентация результатов анализ показателей качественные изменения внешние обстоятельства управление изменениями выводы на будущее
2025-09-17 19:16:46
В ситуации, когда слушатель обращает внимание на рост длительности производственного цикла, важно реагировать профессионально и конструктивно. Вот несколько шагов, которые помогут вам ответить на этот вопрос и сделать выводы на будущее:
- Признание проблемы: Начните с признания того, что вы заметили этот показатель и понимаете его важность. Например, вы можете сказать: "Спасибо за ваш вопрос. Я понимаю, что длительность производственного цикла является критически важным параметром для нашей компании."
- Уточнение причин: Объясните, что увеличение длительности производственного цикла могло быть вызвано внешними обстоятельствами, такими как изменения на рынке, поставки материалов или другие факторы, которые не связаны с проектом. Вы можете добавить: "Важно отметить, что это изменение могло быть вызвано факторами, находящимися вне нашего контроля."
- Признание недостатка исследования: Признайте, что вы не проводили детального анализа этого вопроса в рамках проекта. Это покажет вашу открытость и готовность к дальнейшему исследованию: "К сожалению, в рамках нашего проекта мы не исследовали этот аспект подробно, но я обязательно займусь этим вопросом и дополню информацию."
- Фокус на других показателях: Укажите, что, несмотря на рост этого показателя, другие ключевые показатели показали положительные изменения. Например: "Несмотря на это, другие важные показатели, такие как прибыль и удовлетворенность клиентов, улучшились."
- Выводы на будущее: Завершите, предложив, что в будущем стоит уделить внимание более качественным изменениям и 2-3 ключевым числовым параметрам, чтобы не перегружать презентации сложными таблицами. Например: "В будущем я постараюсь сосредоточиться на более качественных изменениях и ключевых показателях, чтобы сделать информацию более доступной и понятной для всех."
Таким образом, вы сможете не только ответить на вопрос, но и продемонстрировать свою готовность к дальнейшему анализу и улучшению процесса презентации результатов проектов в будущем.