При решении вопроса о действиях по отношению к личному делу объемом свыше 250 листов, необходимо учитывать законодательные и организационные нормы, а также практические аспекты ведения кадрового делопроизводства. Рассмотрим предложенные варианты действий:
- Уничтожить после увольнения сотрудника: Это действие допустимо, если организация придерживается правил хранения документов, согласно которым личные дела сотрудников могут быть уничтожены после определенного срока. Однако, в большинстве случаев, личные дела хранятся определенное время после увольнения.
- Продолжить его формирование, т.к. сотрудник является действующим: Если сотрудник все еще работает в организации, то действительно следует продолжать формирование его личного дела. В этом случае необходимо учитывать, что объем личного дела не должен превышать установленный лимит, и при необходимости следует разделить его на тома.
- Разделить личное дело на несколько томов (каждое из которых может быть 252 листов): Это правильный подход. Если объем личного дела превышает 250 листов, его необходимо разделить на тома, чтобы облегчить хранение и управление документами. Каждый том должен быть оформлен соответствующим образом.
- Хранить 100 лет: В соответствии с законодательством, сроки хранения личных дел могут варьироваться. Однако, как правило, личные дела хранятся в течение 75 лет после увольнения. Хранение 100 лет может быть избыточным, если нет дополнительных оснований для этого.
Таким образом, наиболее правильным действием в данной ситуации будет:
- Если сотрудник продолжает работать, продолжить формирование личного дела.
- При достижении объема 250 листов разделить личное дело на несколько томов.
- Соблюдать сроки хранения, установленные законодательством, которые обычно составляют 75 лет после увольнения.
Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос - это продолжить формирование личного дела, если сотрудник является действующим, и разделить его на тома, если объем превышает 250 листов.