Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота

• отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации
• отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту
• отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте

Другие предметы Университет Электронный документооборот электронный документооборот автоматизированные системы управление документами университет процесс документооборота электронная подпись отправка документов контрагент съемный носитель сканирование документов Новый

Для того чтобы выбрать правильную последовательность процесса электронного документооборота, давайте разберем каждый из предложенных вариантов и определим, какой из них соответствует стандартам электронного обмена документами.

1. Отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации.

   Этот вариант подразумевает, что документ создается и подписывается электронной подписью, что является корректным. Однако отправка на съемном носителе информации (например, флешке) не является типичной практикой для электронного документооборота, так как это не обеспечивает оперативности и удобства.

2. Отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту.

   Этот вариант является наиболее корректным. Он включает в себя все необходимые шаги: создание документа, его подпись электронной подписью и отправка контрагенту. Это соответствует современным требованиям электронного документооборота, где документы передаются по защищенным каналам связи.

3. Отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте.

   Хотя этот вариант также может быть использован, он является менее эффективным. Подпись собственноручной подписью требует сканирования, что добавляет лишние шаги и может привести к проблемам с подлинностью документа. Кроме того, использование электронной подписи более безопасно и удобно.

Таким образом, правильной последовательностью процесса электронного документооборота является:

Отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту.