2025-08-27 03:12:13
За какое время до истечения запланированного времени окончания беседы секретарь должен сообщить об этом руководителю
- за 10 минут
- в начале беседы
- по истечении времени беседы
- за две минуты
Другие предметы Университет Организация времени и планирование встреч время окончания беседы уведомление руководителя секретарь организация беседы управление временем правила общения эффективность общения тайм-менеджмент подготовка к беседе организация работы приемной Новый
2025-08-27 03:12:24
Организация времени беседы между руководителем и его секретарем – это важный аспект работы, который помогает эффективно использовать время и избегать задержек. Рассмотрим, как правильно сообщить руководителю о времени окончания беседы.
Шаги для организации уведомления:- Перед началом беседы:
- Секретарь должен заранее определить запланированное время окончания беседы. Например, если беседа начинается в 10:00 и запланирована на 30 минут, то окончание будет в 10:30.
- Секретарь должен запланировать уведомление о завершении беседы за 10 минут до окончания. В нашем примере это будет 10:20.
- Во время беседы:
- Секретарь должен быть внимателен к времени и следить за его течением.
- За 2 минуты до окончания беседы (в нашем примере это будет 10:28), секретарь должен напомнить руководителю о том, что время беседы подходит к концу.
- После завершения беседы:
- Если беседа затянулась, секретарь должен быть готов сообщить руководителю о необходимости завершения беседы, если она превышает запланированное время.
Таким образом, секретарь должен сообщить руководителю о времени окончания беседы за 10 минут до его завершения в начале беседы и за 2 минуты до окончания, чтобы дать возможность подготовиться к завершению разговора.
