Завершающим этапом составления системы бюджетов является согласование и утверждение бюджетов. Этот процесс включает несколько ключевых шагов:

1. Сбор всех предложений: На этом этапе собираются все предложения и данные от различных подразделений компании, которые участвуют в процессе бюджетирования. Это может включать финансовые прогнозы, ожидаемые расходы и доходы.
2. Анализ предложений: После сбора данных необходимо провести их анализ. Важно оценить, насколько реалистичны предложения, какие факторы могут повлиять на выполнение бюджета, и выявить потенциальные риски.
3. Обсуждение с руководством: На этом этапе важно провести обсуждение с руководством компании. Это позволяет учесть стратегические цели и приоритеты организации при формировании бюджета.
4. Корректировка бюджета: На основе обсуждений и анализа необходимо внести изменения в первоначальные предложения. Это может включать сокращение или увеличение отдельных статей бюджета.
5. Утверждение бюджета: После всех корректировок окончательный вариант бюджета представляется на утверждение. Утверждение может происходить на уровне высшего руководства или совета директоров, в зависимости от структуры компании.
6. Коммуникация бюджета: После утверждения бюджета важно донести информацию до всех заинтересованных сторон. Это включает в себя сотрудников, ответственных за исполнение бюджета, а также других ключевых участников процесса.

Таким образом, завершающий этап составления системы бюджетов включает в себя не только утверждение, но и подготовку к дальнейшему контролю и мониторингу выполнения бюджета в процессе его реализации.