Завершение проекта – это важная стадия в процессе управления проектом. На этом этапе происходит не только формальное закрытие всех работ, но и анализ полученного опыта, который может быть полезен для будущих проектов. Давайте подробнее рассмотрим процессы, которые входят в эту стадию.
- Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком: На этом этапе заказчик проверяет, соответствует ли проект его ожиданиям и требованиям. Если все условия выполнены, проект официально принимается.
- Документирование и анализ опыта реализации проекта: Важно зафиксировать все уроки, полученные в процессе работы над проектом. Это может включать как положительные, так и отрицательные аспекты, чтобы в будущем избежать ошибок и улучшить процессы.
- Осуществление всех запланированных проектных работ: На этом этапе необходимо удостовериться, что все работы, предусмотренные в проекте, завершены. Это включает в себя выполнение всех задач, проверку результатов и их соответствие установленным критериям.
- Формирование концепции проекта: Хотя формирование концепции обычно происходит на начальных стадиях проекта, важно еще раз проанализировать, насколько она была реализована и какие изменения произошли в ходе выполнения проекта.
- Формирование сводного плана проекта: На завершающем этапе необходимо создать сводный отчет, который будет содержать всю информацию о проекте: его цели, результаты, затраты, сроки и т.д. Этот отчет поможет в дальнейшем оценивать успех проекта и его влияние на организацию.
Завершение проекта требует тщательной работы и внимания к деталям, чтобы обеспечить успешное закрытие всех аспектов и подготовить базу для будущих начинаний.