Похожие вопросы
2025-09-18 15:35:54
Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
Другие предметы Университет Жизненный цикл документа документационное обеспечение управления ДОУ жизненный цикл документа управление документами архивирование документов уничтожение документов создание документа получение документа передача документа хранение документов Новый
2025-09-18 15:36:08
Жизненный цикл документа – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Давайте подробнее рассмотрим основные этапы этого жизненного цикла:
- Создание документа: На этом этапе документ формируется, может быть создан вручную или с использованием компьютерных программ.
- Регистрация документа: После создания документ регистрируется в системе учета, что позволяет отслеживать его перемещение и статус.
- Обработка документа: Этот этап включает в себя редактирование, согласование и утверждение документа. Он может проходить через несколько инстанций.
- Хранение документа: После завершения обработки документ помещается на хранение. Это может быть как физическое хранение в папках, так и электронное в системах управления документами.
- Использование документа: Документ может быть использован для различных целей, таких как выполнение задач, предоставление информации и т.д.
- Передача в архив: Если документ больше не нужен для оперативной работы, он может быть передан в архив для долговременного хранения.
- Уничтожение документа: В случае, если документ больше не представляет ценности и истек срок его хранения, он может быть уничтожен в соответствии с установленными правилами.
Каждый из этих этапов важен для обеспечения правильного документооборота и соблюдения норм законодательства. Правильное управление жизненным циклом документа позволяет сохранить важную информацию и обеспечить ее доступность в нужный момент.