Как можно быстро создать готовую базу данных Access для детского сада в формате .accdb с 5 таблицами: Родители, Учителя, Группы, Дети и Посещаемость, чтобы она была красиво оформлена и заполнена тестовыми данными?

Информатика 11 класс Базы данных база данных Access создание базы данных таблицы для детского сада оформление базы данных тестовые данные Access Новый

Создание базы данных Access для детского сада с таблицами "Родители", "Учителя", "Группы", "Дети" и "Посещаемость" можно выполнить в несколько шагов. Давайте рассмотрим процесс более подробно.

Шаг 1: Создание базы данных

• Откройте Microsoft Access.
• Выберите "Создать" и выберите "Пустая база данных".
• Введите имя файла (например, "Detsad.accdb") и выберите место для его сохранения.
• Нажмите "Создать".

Шаг 2: Создание таблиц

Теперь создадим необходимые таблицы.

1. Таблица "Родители":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Телефон (Текст)
   • Email (Текст)
2. Таблица "Учителя":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Предмет (Текст)
   • Телефон (Текст)
3. Таблица "Группы":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Название группы (Текст)
   • Возрастная категория (Текст)
4. Таблица "Дети":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Дата рождения (Дата/время)
   • ID группы (Число, связь с таблицей "Группы")
   • ID родителя (Число, связь с таблицей "Родители")
5. Таблица "Посещаемость":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • ID ребенка (Число, связь с таблицей "Дети")
   • Дата посещения (Дата/время)
   • Статус (Текст, например, "Присутствует", "Отсутствует")

Шаг 3: Заполнение таблиц тестовыми данными

После создания таблиц нужно заполнить их тестовыми данными.

• Откройте каждую таблицу по очереди, щелкнув по ней дважды.
• Вводите данные вручную или используйте функцию импорта данных из Excel, если у вас есть готовые данные.
• Для тестовых данных можно использовать следующие примеры:

Родители:

• Иванов Иван, 89161234567, [email protected]
• Петрова Анна, 89169876543, [email protected]

Учителя:

• Сидорова Мария, Математика, 89161234567
• Кузнецов Алексей, Русский язык, 89169876543

Группы:

• Младшая группа, 3-4 года
• Старшая группа, 5-6 лет

Дети:

• Иванов Сергей, 01.01.2018, ID группы 1, ID родителя 1
• Петрова Оля, 02.02.2017, ID группы 2, ID родителя 2

Посещаемость:

• ID ребенка 1, 01.10.2023, Присутствует
• ID ребенка 2, 01.10.2023, Отсутствует

Шаг 4: Оформление базы данных

Чтобы база данных выглядела более привлекательно, вы можете использовать формы для ввода данных:

• Выберите "Создать" и затем "Форма".
• Выберите таблицу, для которой хотите создать форму, и следуйте инструкциям мастера.
• После создания форм вы можете изменить их внешний вид, добавив элементы управления и изменив стили.

После выполнения всех этих шагов у вас будет готовая база данных Access для детского сада с нужными таблицами и тестовыми данными. Не забудьте сохранить изменения!