Создание базы данных Access для детского сада — это интересный проект, который поможет вам освоить основы работы с базами данных. Давайте рассмотрим шаги, которые нужно выполнить для создания базы данных с пятью таблицами: Родители, Учителя, Группы, Дети и Посещаемость.

Запустите Microsoft Access на вашем компьютере. Выберите "Создать новую базу данных". Дайте вашей базе данных имя, например, "Detsad.accdb", и выберите место для сохранения.

Теперь мы создадим необходимые таблицы.

1. Таблица "Родители":
   • ID (ключевое поле, тип: Автонумерация)
   • Фамилия (тип: Текст)
   • Имя (тип: Текст)
   • Телефон (тип: Текст)
   • Email (тип: Текст)
2. Таблица "Учителя":
   • ID (ключевое поле, тип: Автонумерация)
   • Фамилия (тип: Текст)
   • Имя (тип: Текст)
   • Предмет (тип: Текст)
   • Телефон (тип: Текст)
3. Таблица "Группы":
   • ID (ключевое поле, тип: Автонумерация)
   • Название группы (тип: Текст)
   • Возрастная категория (тип: Текст)
4. Таблица "Дети":
   • ID (ключевое поле, тип: Автонумерация)
   • Фамилия (тип: Текст)
   • Имя (тип: Текст)
   • Дата рождения (тип: Дата/время)
   • ID Родителя (тип: Число, связь с таблицей "Родители")
   • ID Группы (тип: Число, связь с таблицей "Группы")
5. Таблица "Посещаемость":
   • ID (ключевое поле, тип: Автонумерация)
   • ID Ребенка (тип: Число, связь с таблицей "Дети")
   • Дата (тип: Дата/время)
   • Статус (тип: Текст, значения: "Присутствует", "Отсутствует")

После создания таблиц, вы можете ввести тестовые данные. Для этого откройте каждую таблицу в режиме таблицы и добавьте несколько записей. Например:

1. В таблицу "Родители" можно добавить:
   • Иванов Иван, 89261234567, ivanov@mail.ru
   • Петрова Анна, 89269876543, petrova@mail.ru
2. В таблицу "Учителя":
   • Сидорова Мария, Математика, 89261234567
   • Кузнецов Алексей, Русский язык, 89269876543
3. В таблицу "Группы":
   • Младшая группа, 3-4 года
   • Старшая группа, 5-6 лет
4. В таблицу "Дети":
   • Иванов Сергей, 01.01.2018, ID Родителя: 1, ID Группы: 1
   • Петрова Оля, 02.02.2017, ID Родителя: 2, ID Группы: 2
5. В таблицу "Посещаемость":
   • ID Ребенка: 1, Дата: 01.09.2023, Статус: Присутствует
   • ID Ребенка: 2, Дата: 01.09.2023, Статус: Отсутствует

Для того чтобы база данных выглядела красиво, вы можете сделать следующее:

• Используйте цветовые схемы для таблиц и форм.
• Создайте формы для ввода данных, чтобы сделать процесс более удобным.
• Добавьте отчеты для вывода информации в красивом формате.

Не забудьте сохранить вашу базу данных после внесения всех изменений. Вы можете использовать функцию "Сохранить как" для создания резервной копии.

Теперь у вас есть база данных для детского сада с необходимыми таблицами и тестовыми данными! Успехов в работе с Access!