СРОЧНО, помогите решить информатику в Access

Разработка базы данных

1. Какую область данных выбрать (например, программное обеспечение, компьютеры, видео фильмы, музыкальные треки и т.п.)?
2. Как собрать данные об объектах выбранной области, чтобы:
   • количество объектов было не менее 20;
   • количество характеристик объектов было не менее 8;
   • данные были:
     • числовыми;
     • целыми;
     • вещественными;
     • датами;
     • в денежном формате текстовыми;
3. Как оформить данные в виде таблицы с использованием шрифтов, границ, заливок?
4. Как провести анализ данных с целью выявления закономерностей, используя функции:
   • математические (сумма, максимум/минимум, среднее, если, ) и условное форматирование;
   • построение графиков: гистограммы, круговые, объемные и др?
5. Как создать макрос, выполняющий действие по указанию преподавателя?
6. Как определить связи между таблицами?
7. Как провести нормализацию отношений до 3 нормальной формы?
8. Как создать таблицы базы данных?
9. Как сформировать 4 запроса, включающие: вычисляемые поля, фильтрацию по параметру?
10. Как разработать формы для отображения данных?
11. Как сделать кнопочную форму для вывода форм и запросов?

Информатика Колледж Разработка базы данных в Access информатика Access разработка базы данных выбор области данных сбор данных об объектах оформление данных в таблице анализ данных закономерности математические функции Access создание макроса Access связи между таблицами нормализация отношений создание таблиц базы данных формирование запросов Access разработка форм для данных кнопочная форма Access Новый

Давайте рассмотрим, как можно разработать базу данных в Access, шаг за шагом, начиная с выбора области данных и заканчивая созданием форм и запросов.

1. Выбор области данных

Первым делом определите область данных, которая вас интересует. Например, вы можете выбрать "Музыкальные треки". Это позволит собрать информацию о различных треках, исполнителях и альбомах.

2. Сбор данных

Соберите информацию о не менее чем 20 музыкальных треках. Для каждого трека соберите следующие характеристики:

• Название трека (текст)
• Исполнитель (текст)
• Альбом (текст)
• Год выпуска (число, целое)
• Длительность (число, вещественное, в минутах)
• Жанр (текст)
• Цена (число, денежный формат)
• Рейтинг (число, вещественное, от 0 до 10)

3. Оформление данных в виде таблицы

Чтобы оформить данные в таблице:

1. Откройте Access и создайте новую таблицу.
2. Введите данные в соответствующие поля.
3. Используйте функции форматирования для изменения шрифтов, добавления границ и заливок. Например, выберите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Формат ячеек".

4. Анализ данных

Для анализа данных используйте математические функции:

• Сумма: используйте функцию "Сумма" для подсчета общей стоимости треков.
• Максимум/Минимум: определите самый дорогой и самый дешевый трек.
• Среднее: найдите средний рейтинг треков.
• Если: используйте условные операторы для фильтрации данных (например, если рейтинг выше 7, то выделить).

Графики:

• Создайте гистограмму для визуализации распределения цен треков.
• Постройте круговую диаграмму для отображения доли жанров.

5. Создание макроса

Чтобы создать макрос:

1. Перейдите на вкладку "Создать" и выберите "Макрос".
2. Выберите действие, которое должен выполнять макрос (например, открыть форму или запрос).
3. Сохраните макрос с понятным названием.

6. Определение связей между таблицами

Чтобы определить связи:

1. Перейдите на вкладку "Схема данных".
2. Перетащите поле из одной таблицы в соответствующее поле другой таблицы.
3. Настройте тип связи (один к одному, один ко многим и т.д.).

7. Нормализация отношений

Для нормализации до третьей нормальной формы:

1. Убедитесь, что каждая таблица имеет первичный ключ.
2. Избегайте дублирования данных: создайте отдельные таблицы для исполнителей и альбомов.
3. Убедитесь, что все неключевые поля зависят только от первичного ключа.

8. Создание таблиц базы данных

Создайте таблицы для музыкальных треков, исполнителей и альбомов, используя предыдущие характеристики.

9. Формирование запросов

Сформируйте 4 запроса:

• Запрос для поиска треков по жанру с вычисляемым полем для общей стоимости.
• Запрос для фильтрации треков по исполнителю.
• Запрос для нахождения треков с рейтингом выше 8.
• Запрос для подсчета количества треков в каждом жанре.

10. Разработка форм

Создайте формы для отображения данных, используя "Конструктор форм". Выберите нужные поля и настройте их отображение.

11. Кнопочная форма

Чтобы создать кнопочную форму:

1. Создайте новую форму и добавьте кнопки для доступа к другим формам и запросам.
2. Назначьте каждому элементу соответствующее действие через свойства кнопки.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно разработать базу данных в Access, провести анализ данных и создать удобный интерфейс для работы с вашей информацией.