В связи с поступившими телефонными звонками, необходимо выполнить следующие задания:
- Записать все входящие звонки: Важно фиксировать время, дату и содержание каждого звонка для дальнейшего анализа.
- Определить тип звонка: Разделить звонки на категории, такие как:
- Запрос информации
- Жалобы
- Предложения
- Обратная связь от клиентов
- Проанализировать звонки: После классификации звонков, проанализировать их, чтобы выявить тенденции или проблемы.
Что касается звонков, которые требуют информирования руководителя, это могут быть следующие случаи:
- Жалобы клиентов: Если звонок содержит серьезную жалобу, которая может повлиять на репутацию компании.
- Запросы о новых услугах: Если клиент интересуется услугами, которые еще не представлены на рынке.
- Критические ситуации: Например, если клиент сообщает о проблемах с продуктом или услугой, которые могут повлечь за собой юридические последствия.
- Обратная связь с положительными отзывами: Важно информировать руководство о положительных отзывах, чтобы они могли быть использованы в маркетинговых материалах.
Таким образом, важно не только фиксировать и анализировать звонки, но и своевременно информировать руководство о значимых событиях и проблемах.