Целью мозгового штурма является создание всеобъемлющего списка рисков проекта.
Мозговой штурм — это метод, который используется для генерации идей и выявления потенциальных проблем в ходе реализации проекта. Давайте рассмотрим, как этот процесс работает и какие шаги необходимо предпринять для его успешного проведения.
- Подготовка к мозговому штурму:
- Определите цель сессии. В нашем случае это выявление рисков проекта.
- Соберите команду участников. Это могут быть члены проектной команды, заинтересованные стороны и эксперты.
- Создайте комфортную атмосферу, где каждый сможет свободно высказывать свои идеи.
- Проведение мозгового штурма:
- Начните с объяснения цели и правил сессии. Например, все идеи принимаются, и критика не допускается.
- Записывайте все идеи, которые высказывают участники, не фильтруя их на этом этапе.
- Поощряйте участников развивать и комбинировать идеи друг друга.
- Анализ собранных идей:
- После завершения мозгового штурма проанализируйте все собранные идеи.
- Группируйте похожие идеи и выделяйте наиболее значимые риски.
- Оцените вероятность и влияние каждого риска на проект.
- Создание плана управления рисками:
- На основе выявленных рисков разработайте стратегии их минимизации или устранения.
- Назначьте ответственных за управление каждым из рисков.
- Регулярно пересматривайте и обновляйте список рисков в ходе выполнения проекта.
Таким образом, мозговой штурм помогает не только выявить риски, но и способствует созданию общего понимания среди участников проекта о возможных проблемах и способах их решения.