Электронный документооборот (ЭД) - это система управления документами, которая позволяет создавать, хранить, обрабатывать и обмениваться документами в электронном виде. Он включает в себя различные процессы, связанные с документами, и может использоваться как внутри одной организации, так и между различными контрагентами.

Рассмотрим подробнее основные аспекты электронного документооборота:

• Юридически значимый документооборот между контрагентами: Это процесс обмена документами, который имеет юридическую силу. Например, это может быть обмен договорами, счетами, актами выполненных работ. Такие документы должны соответствовать законодательным требованиям для того, чтобы иметь юридическую силу.
• Документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации: В крупных организациях, имеющих несколько филиалов или офисов, ЭД позволяет эффективно управлять документами, обеспечивая быстрый обмен информацией между разными подразделениями, что особенно важно для оперативного принятия решений.
• Документооборот с использованием Системы Электронного Документооборота (СЭД): СЭД - это специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процессы работы с документами. Оно позволяет создавать, отправлять, получать и хранить документы в электронном виде, а также отслеживать их движение и статус.
• Документооборот внутри одной организации: Это внутренние процессы, связанные с созданием, обработкой и хранением документов внутри компании. ЭД помогает оптимизировать эти процессы, снижая время на выполнение рутинных задач и повышая общую эффективность работы.

Таким образом, электронный документооборот охватывает широкий спектр процессов, связанных с документами, и может применяться как в рамках одной организации, так и между различными контрагентами, обеспечивая юридическую значимость и эффективность управления документами.