Для подготовки текстовых документов используется программа Microsoft Word. Давайте разберем, почему именно она подходит для этой задачи, и кратко рассмотрим другие программы, упомянутые в вашем вопросе.

• Microsoft Word:
  • Это текстовый процессор, который предназначен для создания, редактирования и форматирования текстовых документов.
  • В Word есть множество инструментов для работы с текстом, такими как проверка орфографии и грамматики, создание таблиц, вставка изображений и многое другое.
  • Программа позволяет сохранять документы в различных форматах, таких как .docx, .pdf и другие.
• Microsoft Excel:
  • Это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для анализа данных и выполнения расчетов.
  • Excel подходит для составления таблиц, создания графиков и выполнения математических операций, но не предназначен для подготовки текстовых документов.
• Microsoft PowerPoint:
  • Это программа для создания презентаций.
  • PowerPoint позволяет создавать слайды с текстом, изображениями и анимацией, но не является текстовым процессором для подготовки документов.
• Microsoft Access:
  • Это система управления базами данных.
  • Access используется для хранения, обработки и анализа больших объемов данных, но не предназначен для создания текстовых документов.

Таким образом, для подготовки текстовых документов вам следует использовать Microsoft Word, так как эта программа специально разработана для работы с текстом.