До фактического начала выполнения работ осуществляется предварительный контроль. Этот этап является важной частью процесса управления проектом и включает в себя несколько ключевых шагов:
- Планирование: На этом этапе определяются цели проекта, ресурсы, сроки и ключевые показатели эффективности. Важно, чтобы все участники проекта понимали свои роли и обязанности.
- Оценка рисков: Необходимо выявить потенциальные риски, которые могут повлиять на выполнение проекта. Это поможет заранее подготовить стратегии для их минимизации.
- Подготовка документации: Все необходимые документы, такие как сметы, графики и спецификации, должны быть подготовлены и согласованы. Это поможет избежать недоразумений в дальнейшем.
- Коммуникация с заинтересованными сторонами: Важно поддерживать связь со всеми участниками проекта, включая заказчиков, подрядчиков и команду. Это обеспечит согласованность действий и понимание целей.
- Проверка готовности: Перед началом работ необходимо удостовериться, что все ресурсы, включая материальные и человеческие, готовы к выполнению задач.
Таким образом, предварительный контроль помогает выявить и устранить возможные проблемы до начала выполнения работ, что в конечном итоге способствует успешному завершению проекта.