… контроль осуществляется до начала работ; на этом этапе контролируются правила, процедуры и линия поведения, чтобы убедиться, что работа развивается в правильном направлении, а также контролируются, как правило, человеческие, материальные и финансовые ресурсы

Другие предметы Колледж Предварительный контроль управленческие решения контроль работ правила и процедуры линия поведения управление ресурсами человеческие ресурсы материальные ресурсы финансовые ресурсы колледж эффективность управления Новый

Контроль в управлении проектами и организацией является важным этапом, который помогает обеспечить успешное выполнение задач и достижение поставленных целей. В данном контексте контроль осуществляется до начала работ и включает в себя несколько ключевых аспектов.

Этапы контроля перед началом работ:

1. Анализ правил и процедур:

   На этом этапе необходимо проверить, соответствуют ли все правила и процедуры, которые будут использоваться в проекте, установленным стандартам и требованиям. Это включает в себя:

   • Изучение нормативных документов;
   • Проверку соответствия внутренним регламентам организации;
   • Анализ возможных рисков и определение мер по их минимизации.
2. Определение линии поведения:

   Важно заранее определить, как будут действовать участники проекта в различных ситуациях. Это включает в себя:

   • Разработку четкого плана действий;
   • Определение ролей и ответственности каждого участника;
   • Создание схемы коммуникаций между членами команды.
3. Контроль ресурсов:

   На данном этапе необходимо оценить, какие ресурсы будут задействованы в проекте и как они будут управляться. Важно контролировать:

   • Человеческие ресурсы: анализ квалификации и опыта команды, распределение задач;
   • Материальные ресурсы: наличие необходимых материалов и оборудования;
   • Финансовые ресурсы: составление бюджета и контроль за его соблюдением.
4. Убедиться в правильном направлении работы:

   Перед началом работ важно провести финальную проверку всех подготовительных этапов. Это позволит выявить возможные недостатки и внести коррективы. Для этого можно:

   • Провести собрание с командой для обсуждения готовности;
   • Проверить наличие всех необходимых документов;
   • Убедиться в том, что все участники проекта понимают свои задачи и цели.

Таким образом, контроль перед началом работ является важным шагом, который помогает избежать проблем в процессе реализации проекта и обеспечивает его успешное завершение.