Похожие вопросы
2025-08-27 00:23:13
Если посетитель пришел без предварительной договоренности
- секретарь не вправе решать сам, доложить о нем руководителю или записать на другую дату приема
- секретарь обязан записать на другую дату приема
- секретарь вправе решать сам, доложить о нем руководителю или записать на другую дату приема
- секретарь обязан доложить о нем
Другие предметы Колледж Документационное обеспечение управления документационное обеспечение основы документационного обеспечения колледж секретарь прием руководитель запись на прием обязанности секретаря делопроизводство управление документами Новый
2025-08-27 00:23:18
В данном случае мы рассматриваем ситуацию, когда посетитель пришел без предварительной договоренности. Важно понимать, что действия секретаря в такой ситуации зависят от внутреннего регламента организации и полномочий, которыми он наделен.
Рассмотрим возможные шаги, которые может предпринять секретарь:
- Оценка ситуации: Секретарь должен понять, кто именно пришел и с какой целью. Это может повлиять на дальнейшие действия.
- Должен ли секретарь принимать решение самостоятельно: В большинстве случаев секретарь не имеет полномочий принимать решения о встречах с руководителем без его ведома.
- Доложить руководителю: Если посетитель важен (например, это клиент или партнер), секретарь обязан доложить о его приходе руководителю.
- Запись на другую дату: Если руководитель занят или не может принять посетителя, секретарь должен предложить записать его на другую дату.
- Уведомление посетителя: Секретарь должен вежливо сообщить посетителю о ситуации и предложить варианты дальнейших действий.
Таким образом, в данной ситуации секретарь должен действовать в соответствии с установленными правилами и регламентом, а также учитывать важность посетителя для организации.
