Если посетитель пришел без предварительной договоренности
Другие предметы Колледж Организация работы секретаря организация бездокументной работы колледж бездокументная работа секретарь колледжа прием студентов колледжа управление документооборотом бездокументный процесс обязанности секретаря запись на прием решение секретаря колледж и документы Новый
В данной ситуации важно понимать, каковы обязанности секретаря в отношении посетителей, пришедших без предварительной записи. Рассмотрим возможные действия секретаря.
1. Запись на другую дату приема:Если посетитель пришел без предварительной договоренности, одной из основных обязанностей секретаря будет предложить записать его на другую дату. Это позволяет поддерживать порядок в расписании и обеспечивает, что все посетители получат необходимое внимание.
2. Доложить о посетителе:Секретарь также обязан доложить о посетителе руководителю. Это важно, так как руководитель может решить, нужно ли срочно встретиться с этим человеком или перенаправить его к другому специалисту.
3. Право на самостоятельное решение:Секретарь не имеет права самостоятельно решать, как действовать в данной ситуации. Его действия должны быть согласованы с руководителем или следовать установленным правилам организации.
Итак, выводы:Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос: секретарь обязан записать на другую дату приема и доложить о нем руководителю.