Секретарь руководителя играет важную роль в организации рабочего процесса, включая обработку исходящей корреспонденции и планирование мероприятий. Вопрос о том, когда именно это происходит, зависит от специфики работы и предпочтений руководителя, но давайте рассмотрим общие практики.

• Секретарь может просмотреть всю корреспонденцию, поступившую за ночь.
• Он может подготовить и отправить важные документы, которые необходимо разослать в первую очередь.
• Также в это время удобно планировать мероприятия на день, основываясь на задачах, которые стоят перед руководителем.

• Если в начале дня не было времени, секретарь может вернуться к обработке корреспонденции после выполнения первоочередных задач.
• В это время также можно проводить уточнения по запланированным мероприятиям и вносить изменения, если это необходимо.

• Секретарь может подвести итоги дня, обработать оставшуюся корреспонденцию и подготовить отчеты.
• Это время также подходит для планирования мероприятий на следующий день, чтобы обеспечить четкий план работы.

Таким образом, секретарь может обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию в любое время дня, но наиболее эффективным будет делать это в начале дня, чтобы установить приоритеты и организовать рабочий процесс. Однако важно учитывать индивидуальные предпочтения руководителя и специфику работы компании.