Информационное обеспечение - это важный аспект работы экономической информационной системы (ЭИС). Давайте разберем, что включает в себя информационное обеспечение и какие его составляющие.
- Языки общения: Это средства, с помощью которых пользователи и системы обмениваются информацией. Язык может быть как естественным (например, русский или английский), так и формализованным (например, языки программирования или протоколы обмена данными).
- Правила формализации: Эти правила определяют, как информация должна быть структурирована и представлена. Например, это может включать стандарты для баз данных, форматы файлов и протоколы передачи данных.
- Термины: Важно иметь четкое определение терминов, используемых в ЭИС, чтобы избежать недопонимания. Это может включать в себя специализированные термины, относящиеся к конкретной области, а также общепринятые термины в области информационных технологий.
- Внешняя и внутренняя информация: Внешняя информация включает данные из внешних источников, таких как рынки, конкуренты и экономические показатели. Внутренняя информация - это данные, которые генерируются внутри организации, такие как финансовые отчеты, данные о продажах и производстве.
- Нормативные акты: Это документы, которые устанавливают правила и нормы для работы ЭИС. Они могут включать законы, постановления и внутренние регламенты, которые определяют цели, задачи, структуру и функции системы.
- Организация ЭИС: Это описание того, как система будет функционировать, включая ее цели и задачи, а также правовой статус. Это важно для понимания того, как ЭИС будет интегрироваться в общую структуру организации.
Таким образом, информационное обеспечение является комплексным понятием, которое охватывает все аспекты, связанные с обработкой и управлением информацией в экономических информационных системах. Каждый из указанных элементов играет важную роль в обеспечении эффективной работы системы и достижении ее целей.