Информационное обеспечение - это важный аспект, который играет ключевую роль в функционировании экономических информационных систем (ЭИС). Давайте подробнее разберем, что оно включает в себя и как его организовать.

Информационное обеспечение можно разделить на несколько основных компонентов:

• Языки общения: Это различные языки и форматы, которые используются для передачи информации внутри ЭИС. Например, это могут быть языки программирования, языки разметки или специализированные языки для описания данных.
• Правила формализации: Это набор правил, которые определяют, как информация должна быть структурирована и представлена. Это важно для обеспечения совместимости и понимания данных различными системами и пользователями.
• Термины: Использование четко определенных терминов помогает избежать недопонимания и обеспечивает единообразие в коммуникации между различными участниками системы.
• Внешняя и внутренняя информация: Внешняя информация включает данные, поступающие из внешних источников (например, рыночные данные, статистика), а внутренняя информация - это данные, генерируемые самой системой (например, отчеты, базы данных).
• Нормативные акты: Это документы, которые регламентируют работу ЭИС, определяют ее цели, задачи, структуру, функции и правовой статус. Нормативные акты помогают установить рамки и правила, в которых система должна функционировать.

Чтобы эффективно организовать информационное обеспечение ЭИС, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить цели и задачи ЭИС: Четкое понимание целей системы поможет определить, какая информация необходима для ее работы.
2. Разработать стандарты и правила: Создать набор стандартов для языков общения, формализации данных и терминологии, чтобы обеспечить единообразие.
3. Собрать и структурировать информацию: Определить источники внешней и внутренней информации и организовать ее в удобном для использования формате.
4. Обеспечить соблюдение нормативных актов: Убедиться, что все процессы в ЭИС соответствуют установленным нормативным актам и стандартам.
5. Постоянно обновлять информацию: Регулярно пересматривать и обновлять информацию, чтобы она оставалась актуальной и соответствовала изменениям в бизнес-среде.

Таким образом, информационное обеспечение является основой для эффективного функционирования экономических информационных систем, и его правильная организация способствует достижению поставленных целей и задач.