Инструментом для управления отношениями в команде, с помощью которого менеджер проекта распределяетResponsibilities, полномочия и роли, является матрица ответственности, также известная как RACI-матрица.

Давайте рассмотрим, что такое RACI-матрица и как она используется в проектном планировании:

1. Определение RACI-матрицы: RACI - это аббревиатура, которая расшифровывается как:
• R (Responsible) - Ответственный: Лица, которые выполняют работу.
• A (Accountable) - Подотчетный: Лицо, которое несет ответственность за результат и принимает окончательные решения.
• C (Consulted) - Консультируемый: Лица, которые предоставляют информацию и советы, но не принимают решения.
• I (Informed) - Информируемый: Лица, которые должны быть проинформированы о ходе выполнения работы и результатах.
2. Шаги по созданию RACI-матрицы:
1. Определите все задачи и мероприятия проекта.
2. Составьте список участников команды и заинтересованных сторон.
3. Для каждой задачи определите, кто будет:
• Ответственным (R)
• Подотчетным (A)
• Консультируемым (C)
• Информируемым (I)
4. Заполните матрицу, указав роли и ответственности для каждой задачи.
5. Обсудите и согласуйте матрицу с командой, чтобы все понимали свои роли.
3. Преимущества использования RACI-матрицы:
• Упрощает понимание ролей и обязанностей в команде.
• Снижает вероятность путаницы и конфликтов.
• Помогает в управлении временем и ресурсами.
• Улучшает коммуникацию между членами команды.

Используя RACI-матрицу, менеджер проекта может эффективно распределять ответственности и полномочия, что способствует успешной реализации проекта.