Общепринятая методика подсчета документооборота в организации действительно предполагает выражение его объема в виде дроби. Давайте рассмотрим, что именно указывается в числителе и знаменателе этой дроби, а также как правильно проводить этот подсчет.

• В числителе указывается количество документов, которые были созданы, обработаны или переданы за определенный период времени. Это может включать как входящие, так и исходящие документы.
• Важно учитывать все виды документов, которые имеют значение для организации, включая служебные записки, отчеты, письма, контракты и другие.

• В знаменателе дроби обычно указывается общее количество рабочих дней или часов в рассматриваемом периоде. Это позволяет оценить эффективность документооборота в контексте времени.
• Если периодом является месяц, то в знаменателе может быть указано количество рабочих дней в этом месяце.

1. Допустим, за месяц было создано 120 документов.
2. В этом месяце 22 рабочих дня.
3. Тогда объем документооборота можно выразить как 120/22.
4. Это даст нам среднее количество документов, обрабатываемых в день.

Таким образом, методика подсчета документооборота позволяет не только отслеживать количество документов, но и анализировать эффективность работы с ними в течение определенного времени. Важно помнить, что правильное ведение учета документов способствует улучшению организационных процессов и повышению общей продуктивности.