Организационная структура проекта - это важный элемент, который определяет, как будет организована работа над проектом и кто за что отвечает. Согласование организационной структуры происходит на уровне управляющего комитета. Давайте подробнее рассмотрим, как это происходит.
- Определение целей проекта: Перед тем как согласовать организационную структуру, необходимо четко определить цели и задачи проекта. Это поможет понять, какие роли и ответственности нужны для успешного выполнения проекта.
- Формирование команды: На следующем этапе необходимо определить, кто будет входить в команду проекта. Это могут быть как внутренние сотрудники, так и внешние подрядчики. Важно, чтобы все участники понимали свои роли и обязанности.
- Создание схемы организационной структуры: На основе определенных ролей и обязанностей создается схема организационной структуры. Она может быть представлена в виде графика, где четко обозначены все уровни и связи между участниками проекта.
- Согласование на уровне управляющего комитета: После создания схемы организационной структуры, она представляется на рассмотрение управляющего комитета. Комитет анализирует предложенную структуру, вносит необходимые изменения и утверждает ее.
- Документирование организационной структуры: После согласования необходимо задокументировать организационную структуру, чтобы все участники проекта имели к ней доступ и могли ориентироваться в своих обязанностях.
- Мониторинг и корректировка: В процессе выполнения проекта может возникнуть необходимость в изменении организационной структуры. Поэтому важно регулярно проводить мониторинг и при необходимости вносить коррективы.
Таким образом, организационная структура проекта согласуется на уровне управляющего комитета, что позволяет обеспечить четкость в распределении ролей и ответственности, а также повысить эффективность управления проектом.