Внедрение новой информационной системы (ИС) в организации часто требует переподготовки и реорганизации кадров. Это связано с тем, что новые технологии могут требовать от сотрудников новых знаний и навыков. Зафиксировать эти изменения можно в следующих документах:

• План внедрения ИС: В этом документе описываются основные этапы внедрения новой системы, включая мероприятия по обучению и переподготовке кадров.
• Приказ о переподготовке кадров: Это официальный документ, который издается руководством организации и определяет необходимость переподготовки сотрудников, а также сроки и формы обучения.
• Программа обучения: Важно разработать программу, которая будет включать все необходимые курсы и тренинги для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новой ИС.
• Акты о проведении обучения: После завершения курсов необходимо зафиксировать результаты обучения, это могут быть сертификаты или акты о прохождении обучения.
• Отчеты о результатах внедрения: После внедрения системы полезно составить отчет, который будет содержать информацию о том, как прошла переподготовка кадров и какие результаты были достигнуты.

Таким образом, важно документально зафиксировать все этапы переподготовки и реорганизации кадров, чтобы обеспечить успешное внедрение новой информационной системы и минимизировать риски, связанные с недостаточной подготовкой сотрудников.