Вопрос о переподготовке и реорганизации кадров в связи с внедрением новой информационной системы (ИС) является важным аспектом управления изменениями в организации. Для документирования этих процессов существует несколько подходов. Рассмотрим, как это можно сделать.

• Составьте список необходимых компетенций для работы с новой ИС.
• Определите, какие сотрудники нуждаются в переподготовке.
• Выберите методы обучения (курсы, семинары, тренинги).

• Создайте график обучения для сотрудников.
• Зафиксируйте результаты обучения (аттестация, сертификаты).

• Проведите анализ текущих должностей и обязанностей.
• Определите, какие позиции могут быть изменены или упразднены.
• Составьте новые должностные инструкции для сотрудников.

• Составьте приказы о назначении на новые должности или об изменении обязанностей.
• Подготовьте отчеты о проведенных мероприятиях по переподготовке и реорганизации.

Таким образом, переподготовка и реорганизация кадров фиксируются в различных документах, включая планы обучения, приказы, отчеты и должностные инструкции. Это позволяет обеспечить прозрачность процесса и его документальное подтверждение.