Секретарь должен обладать следующими качествами:

• Секретарь должен четко представлять свои обязанности и уровень компетенции при самостоятельном решении вопросов в отсутствии руководителя. Руководителю, в свою очередь, необходимо постоянно информировать секретаря о всех делах, чтобы он мог максимально помочь ему
• постоянно информировать руководителя о всех своих делах
• Секретарь должен следить за событиями в личной жизни руководителя, например, позаботиться о цветах для специальных случаев, о поздравительных открытках и т.д.
• Хороший секретарь считает непреложной обязанностью проявлять тактичное внимание к руководителю и ненавязчивую заботу о нем

Другие предметы Колледж Профессиональные качества секретаря качества секретаря обязанности секретаря компетенции секретаря документальное обеспечение внимание к руководителю тактичность секретаря забота о руководителе информирование о делах управление документооборотом навыки секретаря Новый

Секретарь играет важную роль в организации работы руководителя и должен обладать рядом качеств и навыков, чтобы эффективно выполнять свои обязанности. Рассмотрим основные из них:

• Четкое понимание обязанностей: Секретарь должен точно знать свои функции и полномочия. Это включает в себя возможность самостоятельно принимать решения и действовать в интересах руководителя, особенно в его отсутствие.
• Информирование: Важно, чтобы руководитель регулярно делился с секретарем информацией о текущих делах и задачах. Это позволяет секретарю быть в курсе событий и оказывать необходимую поддержку.
• Внимание к личной жизни руководителя: Хороший секретарь должен следить за важными событиями в жизни своего руководителя, такими как дни рождения, юбилеи и другие значимые даты. Это может включать в себя покупку цветов, поздравительных открыток и организацию небольших сюрпризов.
• Тактичность и забота: Секретарь должен проявлять тактичное внимание к руководителю. Это значит, что он должен быть внимателен к его потребностям и настроению, а также проявлять ненавязчивую заботу.

Таким образом, успешный секретарь не только выполняет административные задачи, но и создает комфортные условия для работы руководителя, что в свою очередь способствует эффективной работе всей организации.