Для правильного соотнесения граф номенклатуры дел и их содержания, давайте разберем каждую из граф и соответствующие им элементы. Номенклатура дел - это важный документ, который помогает организовать и систематизировать документы в архиве или на предприятии. Вот как можно сопоставить графы:

1. Графа 1 - Индексы каждого дела, включенного в номенклатуру

   Эта графа содержит уникальные коды или номера дел, которые помогают быстро идентифицировать каждое дело в системе.

2. Графа 2 - Заголовки дел (томов, частей)

   Здесь указываются названия дел, что позволяет понять, о чем именно идет речь в каждом конкретном деле.

3. Графа 3 - Количество дел (томов, частей)

   В этой графе фиксируется общее количество дел, томов или частей, что важно для учета и хранения.

4. Графа 4 - Срок хранения дела, номера статей по перечню

   Эта графа содержит информацию о том, как долго дело должно храниться, а также ссылки на соответствующие статьи нормативных документов.

5. Графа 5 - Название перечней документов; отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел

   В этой графе указываются дополнительные сведения, такие как перечни документов, отметки о статусе дел и ответственные лица, что позволяет вести более детальный учет и контроль.

Таким образом, правильное соотнесение граф номенклатуры дел и их содержания поможет обеспечить эффективное управление документацией на предприятии.