Для правильного соотнесения характеристик отметок «ЭПК» и «До минования надобности» в номенклатуре дел, давайте рассмотрим каждую из них по отдельности и выделим ключевые моменты.
Отметка «ЭПК» (Экспертная комиссия):
- Часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
- Решение о приеме или уничтожении документов с такой отметкой принимают экспертные комиссии архивных органов, учреждений.
- Снижение сроков хранения, установленных перечнем типовых управленческих документов, запрещено.
- К документам с данной отметкой относятся, например, личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, характеристики работников и т.д.
Отметка «До минования надобности»:
- Документация имеет только практическое значение.
- Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года.
- Повышение сроков хранения документов, предусмотренных перечнем типовых управленческих документов, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Теперь, когда мы разобрали характеристики обеих отметок, можно сделать следующие выводы:
- Отметка «ЭПК» связана с документами, имеющими научно-историческое значение, тогда как «До минования надобности» - это документы, имеющие практическое значение.
- Документы с отметкой «ЭПК» требуют контроля со стороны экспертных комиссий, в то время как с отметкой «До минования надобности» организация сама определяет срок хранения.
- Снижение сроков хранения для «ЭПК» запрещено, а для «До минования надобности» возможно, но только в определенных случаях.
Таким образом, важно правильно понимать эти отметки и их значение для эффективного кадрового делопроизводства.