Элементы окружения в управлении проектами представляют собой факторы, которые могут оказывать влияние на успех проекта. Рассмотрим, какие действия можно предпринимать с этими элементами:
- Управлять - Это означает, что проектная команда может разработать стратегии и планы для активного воздействия на элементы окружения. Например, можно установить партнерские отношения с заинтересованными сторонами или разработать планы по минимизации рисков, связанных с внешними факторами.
- Влиять - В данном случае речь идет о том, что команда проекта может пытаться изменить или адаптировать элементы окружения для достижения своих целей. Это может включать в себя лоббирование изменений в законодательстве или влияние на общественное мнение.
- Оценивать - Оценка элементов окружения позволяет команде проекта понять, как они могут повлиять на проект. Это включает в себя анализ рисков, возможностей и угроз, связанных с внешними факторами.
- Игнорировать - Иногда элементы окружения могут быть незначительными или несущественными для проекта, и команда может принять решение их игнорировать. Однако это решение должно быть обоснованным и основанным на тщательном анализе.
- Отменять - Это действие подразумевает, что команда может пытаться устранить влияние негативных факторов окружения. Например, если есть угроза со стороны конкурентов, команда может изменить стратегию или даже приостановить проект до тех пор, пока угроза не будет устранена.
Каждое из этих действий имеет свои плюсы и минусы, и выбор подхода зависит от конкретной ситуации, целей проекта и внешних условий. Важно помнить, что эффективное управление проектом требует гибкости и способности адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.