Для активации проекта менеджер должен представить несколько ключевых документов и информации, которые помогут команде и заинтересованным сторонам понять цели, задачи и ресурсы проекта. Рассмотрим, что именно необходимо предоставить:
- Проектное предложение: Это документ, который описывает основные идеи проекта, его цели и ожидаемые результаты. Он помогает заинтересованным сторонам понять, зачем проект нужен и какую ценность он принесет.
- Бизнес-кейс: В этом документе обосновывается целесообразность проекта с точки зрения бизнеса. Он включает в себя анализ затрат и выгод, а также рисков, связанных с реализацией проекта.
- План управления проектом: Этот план должен содержать информацию о том, как будет организована работа над проектом, какие ресурсы потребуются, какие этапы и сроки выполнения работ предусмотрены.
- Команда проекта: Менеджер должен представить состав команды, которая будет работать над проектом, а также роли и обязанности каждого участника.
- Риски и их управление: Важно идентифицировать потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и предложить стратегии их минимизации.
- Критерии успеха проекта: Необходимо определить, как будет измеряться успех проекта. Это могут быть количественные и качественные показатели, которые позволят оценить результаты работы.
Представление этих документов и информации позволит менеджеру проекта получить необходимое одобрение и ресурсы для начала работы. Это также создаст четкое понимание среди всех участников о том, что именно будет делаться, как и зачем.