Когда планируется мероприятие в закрытом формате, важно четко определить распределение ответственности между всеми участниками процесса. Это поможет избежать недоразумений и обеспечить успешное проведение мероприятия. Вот основные аспекты, которые следует обсудить с клиентом:

1. Организация мероприятия:
   • Кто отвечает за выбор места проведения?
   • Кто будет заниматься подбором и координацией поставщиков (кейтеринг, техническое оборудование и т.д.)?
2. Коммуникация:
   • Кто будет основным контактным лицом для всех участников?
   • Как будет организована связь между всеми сторонами в процессе подготовки и проведения мероприятия?
3. Финансовые вопросы:
   • Кто отвечает за бюджет мероприятия?
   • Как будет происходить оплата услуг и материалов?
4. Безопасность:
   • Кто отвечает за безопасность участников на мероприятии?
   • Как будут организованы меры по обеспечению конфиденциальности информации?
5. Пост-мероприятие:
   • Кто будет заниматься анализом результатов мероприятия?
   • Как будет организован сбор отзывов от участников?

Уточнив эти вопросы, вы сможете более эффективно спланировать мероприятие и обеспечить его успешное проведение. Важно, чтобы все стороны были согласны с распределением ответственности, чтобы избежать конфликтов и недопонимания в процессе работы.