После завершения мероприятия и ухода всех гостей, event-менеджер должен выполнить несколько важных шагов для успешного завершения проекта. Давайте рассмотрим эти шаги подробнее:

1. Проверка площадки:
   • Убедитесь, что все элементы мероприятия убраны и площадка оставлена в чистоте.
   • Проверьте, что все оборудование (звуковое, световое, техническое) отключено и возвращено на место.
2. Подведение итогов:
   • Соберите команду и обсудите, что прошло хорошо, а что можно улучшить в будущем.
   • Запишите все важные моменты, чтобы использовать их в отчетах и планах на будущее.
3. Финансовый отчет:
   • Соберите все финансовые документы, такие как счета, квитанции и контракты.
   • Подготовьте отчет о расходах и доходах мероприятия, чтобы оценить его успешность.
4. Обратная связь:
   • Отправьте опросы участникам мероприятия для получения обратной связи о их впечатлениях.
   • Обратитесь к команде и партнерам для получения их мнений о проведении мероприятия.
5. Благодарности:
   • Отправьте благодарственные письма всем участникам, спонсорам и партнерам, которые помогли в организации мероприятия.
   • Не забудьте поблагодарить свою команду за их труд и усилия.
6. Архивирование материалов:
   • Соберите все материалы, связанные с мероприятием (фото, видео, пресс-релизы) для архивирования.
   • Создайте отчет о мероприятии, который можно будет использовать в будущем для анализа и планирования.

Следуя этим шагам, event-менеджер обеспечит успешное завершение мероприятия и подготовит базу для будущих проектов.