Похожие вопросы
2025-08-25 04:06:39
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
- в СЭД
- в журнале выдачи электронных документов
- в регистрационной карточке
Другие предметы Университет Электронный документооборот выдача копий электронных документов СЭД журнал выдачи документов регистрационная карточка электронные документы университет введение в специальность факты выдачи документов
2025-08-25 04:06:44
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется в системе электронного документооборота (СЭД) в журнале выдачи электронных документов. Давайте разберем, почему именно этот вариант является правильным.
- Журнал выдачи электронных документов:
- Этот журнал предназначен для учета всех операций, связанных с выдачей электронных документов.
- В журнале фиксируются данные о том, кто, когда и какие документы получил.
- Это позволяет обеспечить контроль за доступом к документам и предотвратить несанкционированное использование информации.
- Регистрационная карточка:
- Регистрационная карточка обычно используется для учета самого документа, а не для фиксации факта его выдачи.
- В ней могут содержаться данные о документе, такие как название, дата создания, автор, но не информация о том, кто и когда его получил.
Таким образом, для фиксации факта выдачи копий электронных документов правильным вариантом является журнал выдачи электронных документов в СЭД.