График отпусков действительно выполняет несколько важных функций, которые помогают как работникам, так и работодателям. Рассмотрим четыре ключевые функции графика отпусков:
- Дает право работникам на ежегодный отдых. График отпусков обеспечивает работникам возможность планировать свой отдых, гарантируя, что они смогут воспользоваться своим правом на отпуск в установленный срок.
- Помогает работодателю заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные. Заранее зная, когда работники планируют уходить в отпуск, работодатель может подготовить необходимые документы и обеспечить выплату отпускных не менее чем за три дня до начала отпуска.
- В случае необходимости дает возможность работодателю найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику. Зная график отпусков, работодатель может заранее организовать работу так, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение обязанностей, распределив задачи между другими сотрудниками.
- Помогает работодателю следить за своевременностью предоставления работникам отпусков. График позволяет работодателю контролировать, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованные дни отпуска, что может негативно сказаться на их здоровье и мотивации.
Эти функции помогают создать более организованную и эффективную рабочую среду, где права работников соблюдаются, а интересы работодателя также учитываются.