Документы действительно делятся по различным критериям, и один из таких критериев - это место их составления. Давайте рассмотрим основные категории, на которые можно разделить документы в зависимости от этого критерия.

1. Служебные и личные:
   • Служебные документы - это документы, которые создаются в процессе выполнения служебных обязанностей и относятся к деятельности организации или учреждения. Примеры: отчеты, служебные записки, приказы.
   • Личные документы - это документы, которые касаются личной жизни и интересов отдельного человека. Примеры: личные письма, автобиографии, личные дневники.
2. Постоянного и временного хранения:
   • Документы постоянного хранения - это документы, которые имеют долгосрочную ценность и должны храниться в архиве на постоянной основе. Примеры: учредительные документы, бухгалтерские отчеты.
   • Документы временного хранения - это документы, которые хранятся в архиве ограниченное время, после чего могут быть уничтожены. Примеры: временные отчеты, служебные записки, которые больше не нужны.
3. Уникальные и неуникальные:
   • Уникальные документы - это документы, которые имеют единственный экземпляр и не могут быть воспроизведены. Примеры: оригиналы договоров, ценные исторические документы.
   • Неуникальные документы - это документы, которые могут быть созданы в нескольких экземплярах и легко воспроизводимы. Примеры: копии отчетов, стандартные формы.
4. Внутренние и внешние:
   • Внутренние документы - это документы, которые используются внутри организации и не предназначены для внешнего распространения. Примеры: внутренние инструкции, отчеты о работе подразделений.
   • Внешние документы - это документы, которые предназначены для внешних пользователей, таких как клиенты, партнеры и государственные органы. Примеры: рекламные материалы, официальные письма.

Таким образом, классификация документов по месту их составления позволяет лучше организовать архивное дело и упростить процесс хранения и обработки информации. Каждая категория имеет свои особенности и требует отдельного подхода в работе с документами.