Прием наличных денег в кассу организации оформляется специальными документами, которые служат подтверждением факта поступления денежных средств. Основным документом для этого является кассовый ордер. Рассмотрим подробнее, как происходит этот процесс:

1. Подготовка кассового ордера: Кассовый ордер заполняется в двух экземплярах: один остается в кассе, другой передается в бухгалтерию. В нем указываются следующие данные:
   • Дата получения денег;
   • Номер ордера;
   • Наименование организации;
   • ФИО получателя;
   • Сумма наличных денег;
   • Цель получения средств.
2. Подписи: Кассовый ордер должен быть подписан:
   • Кассиром, который принимает деньги;
   • Лицом, которое передает деньги (например, руководителем или другим уполномоченным лицом).
3. Запись в кассовую книгу: После оформления кассового ордера кассир делает запись в кассовую книгу. Это необходимо для учета всех операций с наличными деньгами. Запись включает:
   • Дату операции;
   • Номер кассового ордера;
   • Сумму поступивших средств;
   • Общую сумму наличных в кассе на конец дня.
4. Хранение документов: Все документы, связанные с приемом наличных денег, должны храниться в организации в установленном порядке, так как они могут быть запрошены в ходе проверок.

Таким образом, прием наличных денег в кассу организации оформляется кассовым ордером, который затем регистрируется в кассовой книге, что обеспечивает правильный учет и контроль за движением денежных средств.