Приобретая готовый программный продукт, приобретающая сторона должна гарантировать, что:
- Продукт соответствует требованиям: Необходимо убедиться, что программный продукт соответствует заранее установленным требованиям и спецификациям, которые были оговорены в контракте. Это включает функциональные и нефункциональные требования.
- Лицензирование: Приобретение должно включать четкие условия лицензирования. Это означает, что покупатель должен иметь право на использование программного обеспечения в соответствии с оговоренными условиями, включая количество пользователей, срок действия лицензии и территориальные ограничения.
- Обновления и поддержка: Важно обеспечить наличие обновлений и технической поддержки на протяжении определенного периода. Это может включать исправления ошибок, обновления безопасности и новые функции.
- Совместимость: Программа должна быть совместима с существующей инфраструктурой и другими программными продуктами, которые уже используются в организации. Это поможет избежать дополнительных затрат на модернизацию оборудования или программного обеспечения.
- Безопасность: Программный продукт должен соответствовать стандартам безопасности, чтобы защитить данные и предотвратить несанкционированный доступ. Это включает в себя использование шифрования, аутентификации и других методов защиты.
- Документация: Необходимо получить полную документацию на продукт, включая руководство пользователя, техническую документацию и информацию о настройке. Это поможет в обучении пользователей и обеспечении эффективной эксплуатации продукта.
- Гарантия качества: Продавец должен предоставить гарантию качества на продукт, что подразумевает отсутствие критических ошибок и дефектов в течение определенного времени после покупки.
Каждый из этих пунктов важен для того, чтобы обеспечить успешное внедрение и использование программного продукта в организации. Рекомендуется заранее обсудить все условия и требования с продавцом, чтобы избежать недоразумений в будущем.