Четвертый принцип этического кодекса архивистов подчеркивает важность сотрудничества и ответственности архивистов в обеспечении сохранности и доступности документального наследия. Давайте подробнее рассмотрим его содержание и основные аспекты.
1. Сохранность и использование мирового документального наследия
- Архивисты должны активно работать над сохранением документального наследия, которое представляет собой ценные источники информации о культуре, истории и обществе.
- Сотрудничество между архивистами и представителями других профессий (например, историками, библиотекарями, юристами) играет ключевую роль в этом процессе. Это позволяет обмениваться опытом и знаниями, что способствует более эффективной работе.
2. Доступность и понятность архивных материалов
- Архивисты обязаны обеспечивать доступ к архивным материалам, чтобы пользователи могли легко находить и использовать нужные им документы.
- Важно, чтобы архивные материалы были представлены в понятной форме, что включает в себя создание каталогов, описаний и других инструментов, облегчающих поиск информации.
3. Экспертиза ценности и отбор документов
- Архивисты должны проводить экспертизу ценности документов, определяя их историческую, правовую и административную значимость.
- Отбор архивных документов требует глубокого понимания контекста, в котором они были созданы, а также принципа происхождения, который подразумевает сохранение оригинальной структуры и связи документов.
4. Защита целостности архивных материалов
- Архивисты несут ответственность за защиту целостности архивных материалов, что подразумевает как физическую сохранность документов, так и их достоверность.
- Гарантия сохранности архивных материалов является важной задачей, чтобы они могли служить надежными свидетельствами прошлого для будущих поколений.
В целом, четвертый принцип этического кодекса архивистов подчеркивает важность сохранения и доступности документального наследия, а также необходимость сотрудничества и профессионализма в этой области.