Второй принцип этического кодекса архивистов охватывает несколько ключевых аспектов, которые важны для работы архивистов. Давайте подробнее рассмотрим каждую из его частей.
1. Экспертиза ценности и отбор документов
- Архивисты должны проводить экспертизу ценности документов. Это означает, что они должны оценивать, какие документы имеют историческую, правовую или административную значимость.
- Отбор архивных документов — это процесс, в ходе которого архивисты решают, какие документы должны быть сохранены в архиве, а какие могут быть утилизированы.
- Важно сохранять принцип происхождения документов, что подразумевает, что документы должны храниться в том виде, в каком они были созданы, и в контексте их создания.
2. Защита подлинности документов
- Архивисты обязаны защищать подлинность документов на всех этапах: при архивной обработке, хранении и использовании.
- Это включает в себя использование правильных методов хранения, которые предотвращают подделку и повреждение документов.
3. Защита целостности архивных материалов
- Целостность архивных материалов должна быть защищена, чтобы они оставались достоверным свидетельством прошлого.
- Архивисты должны применять методы, которые обеспечивают сохранность документов, таких как правильное хранение, климат-контроль и регулярные проверки состояния материалов.
4. Сотрудничество и сохранение мирового документального наследия
- Архивисты должны способствовать сохранности и использованию мирового документального наследия, что включает в себя работу с другими архивистами и представителями различных профессий.
- Это сотрудничество может включать обмен информацией, совместные проекты и инициативы по сохранению исторических документов.
Таким образом, второй принцип этического кодекса архивистов подчеркивает важность профессиональной этики в архивном деле, акцентируя внимание на ценности, подлинности, целостности и сотрудничестве в области архивного хранения и использования документов.