Сводный документ, содержащий сведения об ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников на предстоящий календарный год, называется график отпусков.

Давайте разберем, что это такое и как он составляется:

1. Определение графика отпусков: График отпусков – это документ, который регламентирует распределение ежегодных оплачиваемых отпусков между сотрудниками на определенный период, обычно на календарный год.
2. Зачем нужен график отпусков:
   • Обеспечение планирования работы предприятия.
   • Соблюдение прав сотрудников на отпуск.
   • Упрощение учета и контроля за использованием отпусков.
3. Как составляется график отпусков:
   1. Сбор информации о планируемых отпусках сотрудников.
   2. Учет производственных потребностей и возможности замещения работников на время их отсутствия.
   3. Согласование графика с руководством и сотрудниками.
   4. Утверждение графика в установленном порядке.
4. Формат графика отпусков: Обычно график представляет собой таблицу, в которой указаны:
• ФИО сотрудника
• Даты начала и окончания отпуска
• Количество дней отпуска

Таким образом, график отпусков является важным инструментом для организации рабочего процесса и защиты прав работников на отдых.