При построении плана проекта важно следовать определенной последовательности шагов, чтобы обеспечить его успешное выполнение. Рассмотрим последовательность применения проектных инструментов:
- Определение целей проекта. На этом этапе необходимо четко сформулировать, что именно вы хотите достичь в рамках проекта. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART).
- Разработка иерархической структуры работ проекта (ИСР). После определения целей следует разбить проект на более мелкие задачи и подзадачи. Это поможет лучше понять объем работы и упростит дальнейшее планирование.
- Составление сетевой модели проекта. На этом этапе необходимо визуализировать взаимосвязи между задачами. Сетевая модель позволяет увидеть последовательность выполнения работ и идентифицировать зависимости между ними.
- Расчет критического пути проекта. Критический путь – это последовательность задач, которые определяют минимальное время выполнения проекта. Определив критический путь, вы сможете сосредоточиться на тех задачах, которые имеют наибольшее влияние на сроки проекта.
- Составление бюджета проекта. На заключительном этапе необходимо рассчитать затраты на выполнение всех задач проекта. Бюджет должен учитывать все ресурсы, включая трудозатраты, материалы и другие расходы.
Следуя этой последовательности, вы сможете эффективно спланировать проект и минимизировать риски его неудачи.