В ходе исполнения бюджета с целью сопоставления бюджетных и фактических показателей, выявления отклонений и осуществления корректирующих действий проводится ряд мероприятий. Давайте рассмотрим основные шаги этого процесса:
- Сбор данных: На первом этапе необходимо собрать данные о фактических доходах и расходах. Это включает в себя информацию о всех финансовых операциях, которые были проведены в отчетном периоде.
- Сравнение показателей: Далее, фактические показатели сравниваются с запланированными (бюджетными). Это позволяет увидеть, где произошли отклонения. Сравнение может быть проведено как в абсолютных, так и в относительных величинах.
- Анализ отклонений: После выявления отклонений необходимо провести их анализ. Важно понять, какие факторы привели к отклонениям от бюджета. Это может быть связано с изменениями в рыночной ситуации, ошибками в планировании или другими внутренними и внешними факторами.
- Корректирующие действия: На основе анализа отклонений разрабатываются корректирующие действия. Это могут быть изменения в управлении ресурсами, пересмотр бюджета или стратегии, а также другие меры, направленные на улучшение финансовых показателей.
- Отчетность: В заключение, результаты анализа и корректирующие действия должны быть задокументированы в отчетах. Это поможет не только в текущем управлении, но и в будущем, при составлении новых бюджетов.
Таким образом, процесс сопоставления бюджетных и фактических показателей является важным элементом финансового контроля и управления, позволяющим организациям эффективно использовать свои ресурсы и достигать поставленных целей.