Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

• Необходимо воспользоваться техникой целеполагания, техникой СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет.
• Необходимо воспользоваться техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти на него время, перераспределив приоритеты.
• Необходимо воспользоваться техникой хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективную информацию и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время.
  

Другие предметы Университет Тайм-менеджмент тайм-менеджмент университет техника целеполагания техника СМАРТ хронометраж эффективность рабочего времени управление временем приоритеты задач проектный менеджмент техники тайм-менеджмента Новый

В данной ситуации, когда ваши коллеги жалуются на нехватку времени, а вы подозреваете, что они могут неэффективно использовать своё рабочее время, наиболее подходящей техникой тайм-менеджмента будет техника хронометража. Давайте рассмотрим, почему именно она является наиболее целесообразной и как её реализовать.

Шаги для применения техники хронометража:

1. Определите цель наблюдения: Прежде чем начать хронометраж, важно определить, что именно вы хотите выяснить. Например, вы можете хотеть узнать, сколько времени уходит на выполнение различных задач, и какие из них занимают больше всего времени.
2. Выберите методы сбора данных: Вы можете использовать различные методы для хронометража, такие как:
   • Запись времени, затраченного на каждую задачу в течение рабочего дня;
   • Использование специальных приложений для отслеживания времени;
   • Проведение опросов среди коллег о том, как они распределяют своё время.
3. Наблюдайте за работой сотрудников: В течение определённого периода (например, одной-двух недель) наблюдайте за тем, как ваши коллеги выполняют свои задачи. Записывайте время, затраченное на каждую задачу, и отмечайте, когда происходят перерывы или отвлечения.
4. Анализируйте собранные данные: После завершения наблюдений проанализируйте собранные данные. Выявите, на какие задачи уходит больше всего времени, и определите, есть ли неэффективные моменты, которые можно оптимизировать.
5. Обсудите результаты с коллегами: После анализа данных проведите встречу с командой, чтобы обсудить результаты. Объясните, что вы узнали, и предложите возможные способы улучшения распределения времени.
6. Внедрите изменения: На основе полученных выводов совместно с командой разработайте план по улучшению тайм-менеджмента. Это может включать в себя перераспределение задач, установление приоритетов и определение более эффективных методов работы.

Таким образом, используя технику хронометража, вы сможете получить объективные данные о том, как ваши коллеги используют своё время, и на основании этого сделать выводы о необходимости изменений в их работе.