Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

• Необходимо воспользоваться техникой целеполагания, техникой СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет.
• Необходимо воспользоваться техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти на него время, перераспределив приоритеты.
• Необходимо воспользоваться техникой хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективную информацию и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время.

Другие предметы Университет Хронометраж тайм-менеджмент техники тайм-менеджмента целеполагание техника СМАРТ хронометраж эффективность использования времени управление временем приоритеты в работе планирование задач оптимизация рабочего времени Новый

В данной ситуации, когда ваши коллеги жалуются на нехватку времени и задерживаются на работе, важно понять, как именно они используют свое рабочее время. Для этого наиболее подходящей техникой будет хронометраж.

Хронометраж позволяет проанализировать, сколько времени уходит на выполнение различных задач в течение рабочего дня. Это даст вам объективные данные о том, насколько эффективно используется время сотрудников. Вот шаги, которые помогут вам в этом процессе:

1. Определите цель хронометража. Вам нужно выяснить, сколько времени уходит на каждую задачу, чтобы понять, где могут быть потери времени.
2. Выберите период наблюдения. Определите, как долго вы будете проводить хронометраж. Это может быть одна неделя или две, в зависимости от объема работы.
3. Создайте шаблон для записи данных. Разработайте таблицу или форму, где сотрудники смогут записывать время, затраченное на каждую задачу. Важно, чтобы записи были подробными.
4. Объясните процесс коллегам. Расскажите команде о том, зачем вы проводите хронометраж и как это поможет улучшить их рабочий процесс.
5. Соберите данные. В течение выбранного периода наблюдайте за работой сотрудников и собирайте информацию о времени, затраченном на разные задачи.
6. Анализируйте результаты. После завершения хронометража проанализируйте собранные данные. Определите, какие задачи требуют слишком много времени и где можно оптимизировать процессы.
7. Обсудите результаты с командой. Проведите встречу, на которой обсудите полученные данные и возможные пути улучшения работы. Это поможет коллегам осознать, где они могут сэкономить время.

Таким образом, используя технику хронометража, вы сможете получить четкое представление о том, как ваши коллеги распределяют свое время, и принять обоснованные решения о том, как улучшить их эффективность.