Работа внутренним консультантом в проекте с привлечением внешней консалтинговой компании требует четкого понимания своих функций и обязанностей. Давайте разберем, какие шаги вам следует предпринять для успешной реализации проекта.
-
Оценка необходимости привлечения внешних консультантов:
- Первоначально проанализируйте, действительно ли требуется помощь внешних специалистов. Это может зависеть от сложности проекта, наличия внутренних ресурсов и экспертизы.
- Если вы придете к выводу, что привлечение внешних консультантов нецелесообразно, подготовьте аргументированное обоснование для руководства, чтобы рассмотреть возможность расторжения договора.
-
Подготовка списка консалтинговых компаний:
- Если привлечение внешних консультантов оправдано, составьте список других консалтинговых компаний, которые могут быть рассмотрены для участия в проекте.
- Оцените их опыт, репутацию и стоимость услуг, чтобы иметь возможность предложить альтернативы руководству.
-
Распределение функций:
- В ходе переговоров с внешними консультантами определите, какие задачи и функции будут на них возложены, а какие останутся за вами и вашей командой.
- Стремитесь минимизировать нагрузку на внутренние ресурсы, чтобы они могли сосредоточиться на своих основных обязанностях.
-
Уточнение целей и задач проекта:
- На этапе подготовки к проекту помогите внешним консультантам уточнить и, при необходимости, скорректировать цели и задачи, исходя из внутренней ситуации и потребностей организации.
- Это позволит избежать недоразумений и повысит вероятность успешной реализации проекта.
-
Координация работы и сбор информации:
- После запуска проекта возьмите на себя общую координацию работы, чтобы обеспечить взаимодействие между внутренними и внешними участниками проекта.
- Поддерживайте сбор необходимой информации внутри организации, чтобы консультанты имели доступ к актуальным данным для принятия решений.
-
Внедрение рекомендаций:
- Сосредоточьтесь на внедрении выработанных в ходе проекта рекомендаций в практику работы вашей организации.
- Это может включать в себя обучение сотрудников, адаптацию процессов и систем к новым рекомендациям.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно взаимодействовать с внешней проектной группой и обеспечить успешную реализацию проекта в вашей организации.